11月15日下午，学校召开第五届教代会、第十一届工代会筹备工作第二次会议。“两代会”筹备领导小组副组长张志华副校长主持会议。
　　会上，“两代会”筹备领导小组成员、代表资格审查组组长刘益华通报了代表资格审查情况；“两代会”筹备领导小组成员、筹备工作办公室主任彭洋解读了第五届教代会执行委员会委员、提案委员会委员、第十一届工会委员会委员、经费审查委员会委员、南京邮电大学“劳动人事争议调解委员会”教职工委员的产生办法；“两代会”筹备领导小组成员、提案工作组组长周健就第五届教代会提案征集方案进行说明，同时明确了提案征集时间为2012年11月20日至12月20日；会议同时宣布了“两代会”特邀代表、列席代表的产生办法。
　　张志华副校长在会议中强调，作为教职工参与民主管理与民主监督的基本形式，“两代会”制度是学校管理体系的重要组成部分，发挥着越来越重要的作用。“两代会”筹备工作的有序推进是确保大会顺利召开的有效保障。他明确要求，筹备工作组要耐心细致地做好每一项筹备工作，各代表组组长要切实发挥作用，克服时间紧，任务重的困难，认真做好各类委员会委员候选人的酝酿推荐工作，广泛征集与学校发展大计相关的提案、建议，切实保障教职工民主参与、有序参与的渠道，促进和谐校园建设。
　　“两代会”筹备领导小组成员、各代表组组长、副组长参加了会议。