我校积极做好全国第二届大学生艺术展演的
有关后勤保障准备工作
有关后勤保障准备工作
发表时间:2009-2-12
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2月9日至2月15日,全国第二届大学生艺术展演于在南京举行,我校承担部分团队的对口接待工作任务。在学校对口接待工作领导小组的统一部署下,后勤管理处与后勤服务集团的相关领导和工作人员克服时间紧,任务重的困难,积极沟通协调,分工合作,制订预案,并进行了认真、细致的后勤保障工作。
为保证各项活动的交通服务安全、准点、便捷、舒适,后勤管理处的相关领导和工作人员精心制定了展演期间的各项活动用车的计划表,设计了参演单位演出后的“一日游”计划,对参演单位从住宿地到演出场地的沿线交通线路进行了实地考察,并对行车时间、最佳路线的选择、包括停车上车地点等诸多细节都做了详细的论证、预测和调整,力求做到每一个环节都科学有序,不出差错。
6日下午,在校接待工作领导小组组长朱永平副校长主持的接待工作协调会结束后,后勤保障组随即在现场召开了碰头会,张志华处长、谢玉华总经理、张强副处长分别对工作人员提出了具体的要求,强调了保障工作要注重细节,加强工作人员之间的沟通,保证领导小组与后勤保障工作相关的各项指令能顺利及时传达并得到认真快捷的落实。
7日,后勤保障组的领导亲自参加了运输服务中心的接待准备工作,对所有参加接待工作的车辆再次进行了认真的检查和清理,确保每辆车设施完备,环境整洁舒适,安保措施到位,为参加展演的选手提供优质的后勤保障服务。
后勤管理处、后勤服务集团
2009年2月12日