7月11日上午8时，中国共产党南京邮电大学第二次代表大会预备会议在科学会堂二楼报告厅举行，校党代会筹备工作领导小组组长刘陈主持会议。
  　　刘陈同志作了大会筹备工作报告，从党代表选举工作、两委委员候选人预备人选推荐工作、两委工作报告起草工作、宣传和会务工作等方面介绍了大会筹备情况。
  　　会议听取、审查并通过了党代会代表资格审查小组组长、党费审查小组组长朱永平同志作的代表资格审查报告和2008—2012年度党费收缴、使用、管理情况的报告，通过了大会主席团、秘书长名单和大会议程。
  　　大会主席团成员名单（按姓氏笔画排序）：
  　　丁　静 王友国 王宗荣 方宗祥 成际镇 朱　清 朱永平 朱洪波 刘　陈 刘益华 安建强 许和隆 孙秀成 李其芳 李兴鳌 张　强 张　翼 张志华 张玲华 季小健 荆　晅 胡纵宇 秦　军 徐　雷 黄婷婷 盛　利 蒋国平 储成祥 谢玉华 颜晓红
  　　大会秘书长：朱永平
  　　大会议程：听取并审查中国共产党南京邮电大学委员会工作报告；审查中国共产党南京邮电大学纪律检查委员会工作报告；选举中国共产党南京邮电大学第二届委员会；选举中国共产党南京邮电大学纪律检查委员会。
  　　上午8时40分，中国共产党南京邮电大学第二次代表大会主席团在科学会堂第三会议室召开第一次会议。会议由校党代会筹备工作领导小组组长刘陈主持。会议通过了大会日程，根据日程，中国共产党南京邮电大学第二次代表大会于11日上午开幕，12日下午闭幕。会议通过了荆晅、刘益华、徐雷为大会副秘书长。会议还讨论了两委委员候选人建议名单。
  　　此前，中国共产党南京邮电大学第二次代表大会各代表团召集人会议于7月10日14时召开。校党代会筹备工作领导小组组长刘陈简要介绍了学校第二次党代会的筹备工作；宣布了各代表团分团组成单位、各代表团正副团长建议人选名单和各代表团联络人名单，要求各代表团做好正、副团长推选工作；并从会前准备、着装、签到、参会纪律和职责等方面提出了具体要求，希望大家履行神圣职责，团结一致，齐心协力，把南京邮电大学第二次党代会开成一次开拓进取、求真务实、团结奋进的大会。随后，10个代表团分别召开会议，推选产生了各代表团正、副团长；认真讨论了大会议程；讨论了大会主席团、大会秘书长建议名单；讨论了党费收缴、使用和管理情况的报告。