10月24日下午，学校召开第五届教代会、第十一届工代会筹备工作会议，“两代会”筹备领导小组组长朱永平副书记、副组长张志华副校长出席会议，各基层党委（党总支、直属支部）书记、分工会主席参加会议。
　　会上，“两代会”筹备领导小组组长朱永平副书记传达了学校党委《关于同意召开南京邮电大学召开第五届教代会、第十一届工代会的批复》文件，宣读了“两代会”筹备领导小组及其工作机构名单。同时，对“两代会”筹备领导小组的前期工作情况做了介绍。朱副书记强调，开好“两代会”对于进一步调动广大教职工参与学校民主管理、民主监督的积极性，推动校务公开，促进学校的改革、发展和稳定，具有深远的意义。希望各基层党委（党总支、直属支部）和各分工会切实做好宣传工作，认真完成代表选举等一系列筹备工作任务，为“两代会”的顺利召开奠定良好的基础。
　　“两代会”筹备领导小组副组长张志华副校长对进一步做好代表选举工作提出具体要求。他指出，“两代会”是我校教职工参与学校民主管理和监督的形式，选好代表是开好“两代会”的重要环节。希望各基层党委高度重视，一定要有组织、有领导、有计划、公正透明地组织教职工代表选举工作，确保会议顺利召开。
　　会上，“两代会”筹备领导小组副组长、校工会主席彭洋对《南京邮电大学第五届教职工代表大会、第十一届工会会员代表大会代表产生办法》、《代表名额分配表》等相关材料、方案进行了说明。
　　在布置完“两代会”筹备工作事项以后，省教科工会副主席孙焱为我校工会干部进行了《学校教职工代表大会规定》的辅导报告。孙副主席分别从学校教职工代表大会的建立和发展过程、《学校教职工代表大会规定》创新之处、职权、施行和加强教代会建设的重要意义以及如何贯彻落实《学校教职工代表大会规定》五个方面全方位地解读了《学校教职工代表大会规定》，不仅为我校即将召开的“两代会”给予了理论指导，同时也让与会的工会干部对教职工代表大会在调动教职工积极性、发挥教职工主人翁作用，在集中教职工智慧、加强学校民主科学决策，凝聚职工力量，在维护教职工合法权益、实现公平公正，在协调利益关系、妥善解决学校的难点和热点问题、密切党群干群关系等方面发挥的重要作用有了更深刻的理解和认识。