各学院：
　　2010-2011年度南京市城镇居民基本医疗保险的续保和新参保工作即将开始。续保是指上一年度已参保的学生本年度继续参保；新参保是指未参保学生（包括今年入校的新生和尚未参保的老生）在本年度第一次参保。
　　一. 续保
　　1.请大家查看附件一，附件一是上一年度我校参保的情况。首先挑出各学院上一年度的参保学生信息。如学生本科在我校就读并参保，今年考入我校硕士研究生，该生应在续保范畴内，而不是新参保，该生续保应由现所在学院完成，相关学院应做好沟通工作。博士研究生亦同。
　　2. 删除本年度不续保的学生信息后，把续保学生信息复制到附件2的对应项内，不要做任何改动（请注意每一行学生信息包含很多列，应完整复制；另外即使发现有错误信息也不要修改，请直接联系医保办，电话85866261）。
　　3. 附件二中的“年级学院”一栏中的“年级”填大一，大二，大三，大四，研一，研二，研三，博一，博二，博三；“学院”按规范填写。如“大二通信与信息工程学院”。
　　4. 享受最低生活保障的大学生，除填写附件二外，还需要同时填写附件四，并提供相关证明材料(可以是①低保证复印件，也可以是②户籍所在区或县民政部门出具的相关证明原件，两者有一个即可。请在每一张证明材料的右上角标注上姓名和学号)。
　　二．新参保
　　新参保的学生需要填写附件三，请严格按表格填写，不要改变表格属性，表格中的各数据字段顺序请勿打乱，表格中不要有隐藏格式。需要注意的问题：
　　1.“年级学院”一栏中的“年级”填大一，大二，大三，大四，研一，研二，研三，博一，博二，博三；“学院”按规范填写。如“大二通信与信息工程学院”。
　　2.“姓名”中间不应有空格。
　　3.“专业学号”务必规范填写，中间不应有空格或加号。
　　4. 身份证号中有字母的要用大写。
　　5. 出生日期、入学时间输入格式为yyyymmdd，如1990年6月10日输入为19900610。
　　6. 证件类型、性别、民族、户口性质要求输入编码。

附：
证件类型编码

　　7. 享受最低生活保障的大学生，除填写附件三外，还需要同时填写附件四，并提供相关证明材料(可以是①低保证复印件，也可以是②户籍所在区或县民政部门出具的相关证明原件，两者有一个即可。请在每一张证明材料的右上角标注上姓名和学号)。
　　8. 为了学生参保工作的顺利开展，各学院须明确一名教师作为医保工作联络员，具体负责此项工作，并填写附件五。
　　参保材料以学院为单位汇总后，请于9月30日之前报送行政南楼338办公室。参保材料包括：附件二、三、四、五的电子版；分管领导签章的附件二、三、四纸质版（附件二只须打印以下七列：序号、年级学院、姓名、证件号码、性别、专业类别和联系电话）；低保证明材料。