为了更好地提供信息公开服务，学校编制了《南京邮电大学信息公开指南》（以下简称《指南》）。需要获得学校信息公开服务的公民、法人和其他组织，建议阅读《指南》。
  　　《指南》每年至少更新一次，师生员工和社会公众可以在学校的“信息公开”网上专栏中查阅《指南》，也可以到学校负责处理信息公开事务的工作部门（校长办公室）查阅。
  　　一、主动公开
  　　（一）公开范围
  　　学校主动向社会公开的信息范围参见学校编制的《南京邮电大学信息目录》（以下简称《目录》）。
  　　（二）公开形式
  　　对于主动公开的信息，学校主要在“信息公开”网上专栏进行公开。学校“信息公开”网上专栏具体网址为：xxgk.njupt.edu.cn。
  　　此外，学校还将根据具体实际，分别通过信息公告栏、办公自动化系统、公文、新闻媒体以及其他便于师生员工和社会公众知晓的形式公开相关信息。
  　　（三）公开时限
  　　各类应当公开的信息形成后，学校将尽量在第一时间内予以公开，最晚自信息形成或者变更之日起20个工作日内予以公开。法律、法规对学校信息内容公开的期限另有规定的，根据其规定。
  　　二、依申请公开
  　　师生员工和社会公众需要学校主动公开以外的信息，可以向学校申请获取。学校依申请提供信息时，根据掌握该信息的实际状态进行提供，不对信息进行加工、统计、研究、分析或者其他处理。
  　　（一）受理部门
  　　学校自2010年10月27日起正式受理信息公开申请，受理部门：党委办公室、校长办公室；办公时间：工作日上午：8：20-12:00，下午：1:30-5:00；办公地址：南京市仙林大学城文苑路9号南京邮电大学行政楼215室；联系电话：025-85866018（传真）；邮政编码：210023；电子邮箱地址：xxgk@njupt.edu.cn。
  　　（二）提出申请
  　　申请人向学校申请公开信息，请提交载明下列内容的申请表：
  　　1、申请人的姓名或者名称、身份证明、联系方式；
  　　2、有明确的公开申请内容，包括能够据以指向特定信息的名称文号或者其他特征描述；
  　　3、获取信息的载体形式以及学校提供信息的方式。
  　　（三）申请途径
  　　向学校提出申请的，请填写并提交《南京邮电大学信息公开申请表》（样表见附表，以下简称《申请表》）。《申请表》复制有效。
  　　1、通过互联网提出申请。申请人可以在学校“信息公开”网上专栏上填写电子版《申请表》，具体网址为：xxgk.njupt.edu.cn，申请人填写《申请表》后通过网上发送即可。
  　　2、信函、传真、电报申请。申请人通过信函方式提交《申请表》的，请在信封左下角注明“信息公开申请”字样；申请人通过传真、电报方式提交《申请表》的，请相应注明“信息公开申请”的字样。
  　　3、当面申请。申请人可以到学校受理部门填写《申请表》，当场提出申请。
  　　4、特别程序。申请人申请获取与自身相关的信息，需持有效身份证件，当面向学校受理部门提交书面申请。
  　　学校不直接受理通过电话方式提出的申请，但申请人可以通过电话咨询相应的服务业务。
  　　（四）申请处理
  　　学校收到《申请表》后，对《申请表》进行审查，并根据下列情况分别作出处理：
  　　1、申请获取的信息如属于学校已主动公开的信息，可中止受理申请程序，并告知申请人获得该信息的方式和途径；
  　　2、申请获取的信息如属于不予公开范围的，将告知申请人并说明理由；
  　　3、对不属于学校掌握的信息，及时告知申请人；对能够确定该信息掌握单位的，及时告知申请人单位名称和联系方式；
  　　4、申请公开的信息中含有不应当公开的内容，但能够区分处理的，只公开可以公开的部分；
  　　5、学校根据收到申请的先后次序来处理申请。单件申请中同时提出几项独立请求的，学校将全部处理完毕后统一答复。为提高处理效率，建议申请人就不同请求分别申请。
  　　6、《申请表》填写不完整、不明确或需要提供有效身份证明的，将告知申请人作出更改、补充；
  　　7、同一申请人重复向本校申请公开同一信息，学校已经作出答复的，将不再重复处理。
  　　（五）处理时限
  　　学校收到学校信息公开申请，能够当场答复或提供的，将当场予以答复或提供。不能当场答复或提供的，自收到申请之日起15个工作日内予以答复或提供；如需延长答复或提供期限的，将告知申请人，延长答复或提供的期限最长不超过15个工作日。
  　　学校提供信息需向申请人收取费用的，将在申请人办妥缴费手续后给予办理。
  　　（六）收费标准
  　　学校依申请提供信息的收费标准按照学校所在地省级价格部门和财政部门规定的收费标准收取。如申请人确因经济困难需要申请减免费用的，可以在《申请表》中一并填妥，由学校信息公开领导小组办公室审核同意，可以减免相关费用。
  　　三、监督方式及程序
  　　学校师生员工和社会公众认为学校不依法履行学校信息公开义务的，可以向学校信息公开监督小组举报。
  　　监督部门：监察处；办公地址：南京市仙林大学城文苑路9号南京邮电大学行政楼110室；邮政编码：210023；办公时间：工作日的上午8：20-12:00，下午1:30-5:00；联系电话：025-85866211；传真025-85866211：电子邮箱地址：jbxx@njupt.edu.cn。
  　　师生员工和社会公众也可以向学校的主管部门举报。