为做好毕业生离校期间相关后勤服务工作，结合实际情况现将有关事项通知如下：

　　一、回收医疗证

　　按照学校要求，结合校门诊部工作安排，2013年毕业生须向学校交回医疗证。办理离校手续前，请到门诊部挂号窗口结清医疗证上所有费用，以班级为单位收齐医疗证，并附名单（纸质版）交门诊部。
　　其回收工作具体安排如下：
　　1、时间：6月6日—6月24日
　　本部：8：30－11：30  14：00－16：30
　　仙林：8：00－16：30
　　2、地点：本部门诊部挂号室、仙林门诊部挂号室。
　　3、联系电话：本部：83492395；仙林：85866112。

　　　　二、退电卡并返还电卡押金

　　节能科定于6月8日、9日 （9：00～15：00）期间办理海外学院毕业生退电卡手续（100元/卡），6月20日、21日、24日（9：00～15：00）期间办理其他毕业生退电卡手续（100元/卡）。
　　请毕业班同学注意以下事项：
　　1、仙林校区毕业生退电卡办理地点为仙林校区第二开闭所（东大门附近），三牌楼校区毕业生退电卡办理地点为三牌楼校区水电服务中心办公室（学1楼东侧）。
　　2、退电卡请带好电卡、电卡保证金收据（收据遗失的按照财务处要求需带证件现场书写遗失声明并签名）。
　　3、请毕业班同学退电卡前预留好电表内的剩余电量，保证离校前的宿舍用电，退电卡后不再对毕业生售电。
　　4、节能科严格按照学生处学生宿舍管理办公室统计的毕业生宿舍号办理退卡手续，如有错误请至该办公室出具相关证明。
　　5、毕业生宿舍电表剩余电量不退。
　　6、联系电话：85866115。

　　三、行李托运

　　校园管理科定于6月23日、24日开展毕业生的行李托运工作，本次托运工作由中铁快运、中国邮政共同承担，具体安排如下：
　　一、托运时间、地点：
　　1、时间：6月23日、24日9:00-17：00
　　2、地点：本部小礼堂前，仙林李苑、柳苑之间通道。
　　二、托运程序：
　　1、请各同学自行先将行李搬至指定地点。
　　2、向托运公司的工作人员索取承运单，填写并按要求贴在行李上。
　　3、将行李过磅，付款处交款。
　　三、注意事项：
　　1、托运行李的包装，除木箱、皮箱、藤箱、手提包（袋）、帆布袋包装外，其它物品要使用纤维袋包装，不得使用其它易破损的东西包装，防止因包装不牢发生散落，造成不必要的损失。行李包装用的纤维袋（纺织袋），要求质量良好、不易破散。提包、皮箱应该加锁，注意防雨。行李上最好用记号笔或毛笔写上行李的到站、票号、托运人的姓名。
　　2、为确保安全，行李中严禁夹带危险品、易燃品、易爆品和贵重物品。
　　3、贵重物品如身份证、毕业证等请同学们随身携带，切勿随行李一起托运。电脑、电器等建议使用原装纸箱，用柔软物料充分填塞，电脑硬盘建议卸下后随身携带。
　　4、联系电话：85866304。　
　　

后勤管理处、后勤服务集团
　　二〇一三年六月六日