在我校学习实践科学发展观活动从分析检查阶段转入整改落实阶段之际，为了进一步理清办公室工作职责和工作流程，提高工作效率和服务质量，6月4日下午，校长办公室在三牌楼校区科学会堂第三会议室组织召开了办公室工作研讨会。各学院办公室主任，各党群组织、行政部门、直属单位的综合科科长或具体负责本部门综合事务管理的相关人员约50人参加了会议。
　　会议由校长办公室主任颜福康主持。颜主任首先对大家长期以来对校长办公室工作的支持与配合表示衷心地感谢。他说，校长办公室承担着承接公文流转、综合协调处理学校行政事务等职责，工作上离不开大家的大力支持，希望大家对校办工作多提宝贵意见；校办和各二级单位之间要明确各自的职责，加强联系与交流，密切配合，提高工作效率，共同为推动学校的科学、快速、和谐发展而努力。然后，他介绍了校办的机构设置，校办、发展办三位主任的具体分工，以及加强部门作风建设的情况。
　　校长办公室副主任徐雷向与会同志通报了各单位办公电话08年通讯费使用情况和09年办公电话费切块包干分配情况，希望各单位加强管理，严格控制新装电话数量，节约电话费支出。他还就当前我校邮件收发过程中存在的一些问题和困难向大家做了说明，从“收发室人员工作规范”和“师生员工须知”两个方面提出了进一步做好收发服务工作的要求。
　　会上还就“校长办公室信息通知规定”、“学校印章和校领导签字章使用规定及流程”、“二级单位请示送批流程及相关事项”、“大型活动举办规程”等内容征求了与会人员的意见，进行了讨论和交流。