各单位、各部门：
为更好贯彻落实“放、管、服”改革要求，促进学校采购招标工作更加规范有序、更加便捷高效，经学校采购招标管理办公室、信息化建设管理办公室等多方共同努力，南京邮电大学采购招标管理系统（一期）已完成建设，即将投入运行。现将有关事项通知如下：
一、学校采购招标管理系统启用时间
学校采购招标管理系统自2019年11月18日起开始正式启用。为确保平稳过渡，开始运行后3个月内为双轨同步运行期。双轨同步运行期间，所有采购招标项目流程、经济合同审核等流程原则上通过采购招标管理系统进行操作，部分确有困难的项目单位仍可通过智慧校园办公OA中采购招标项目登记、采购文件审核、合同审核等流程进行相关操作。双轨同步运行结束后，所有采购招标项目流程、经济合同审核等流程均通过采购招标管理系统进行操作，OA系统中相关流程停止使用。
二、学校采购招标管理系统的主要功能
1.采购招标项目管理，包括采购招标项目审核登记、采购文件审核会签、采购信息发布、投标人报名登记、开标管理、评审管理、成交结果推送公示、项目进度查询等。
2.经济合同管理，包括在线拟订合同文本、审核会签、合同编号、合同信息查询等。
3.评审专家管理，包括专家报名、专家审核，专家库维护、专家抽取、语音通知等。
4.供应商管理，包括供应商报名注册、供应商审核，供应商库维护等。
5.招标代理机构管理，包括代理机构维护、项目分配、代理机构组织实施代理项目等。
6.校内分散采购项目采购信息管理，包括分散采购信息发布、成果结果推送公示等。
三、学校采购招标管理系统使用说明
1.登录方式
PC端：
①打开南京邮电大学主页（https://www.njupt.edu.cn/），点击首页右上方“智慧校园”，进入统一身份认证平台登录界面，使用工号和密码登录。进入统一身份认证平台后，点击“个人中心”-“业务直通车”中“采购招标”应用；
②登录南京邮电大学采购招标管理办公室网页（https://zbb.njupt.edu.cn/）,点击“校内用户登录” 进入统一身份认证平台登录界面，使用工号和密码登录。
手机端：
①关注微信公众号“南京邮电大学采购招标管理办公室”；
②账户绑定，校内用户进入统一身份认证平台后进行绑定，校外用户根据系统的账号和密码进行绑定；
③账户绑定后，可进入“业务办理”办理待办事项、查阅项目进度、接收项目信息提醒等。
2.完善个人信息
教职工首次登陆系统后（PC端），应在左侧菜单“系统”-“信息修改”栏目里，补充完善个人信息（“联系电话”为常用手机号码，“固定电话”为本人办公电话，“电子邮箱”为个人校内邮箱），以便能够及时收到相关信息提醒。
3.查看用户手册
教职工可以在系统首页“系统通知”栏查看采购招标管理系统用户操作手册（见附件1）。
四、其他事项说明
1.各单位、各部门如需在采购招标管理系统发布分散采购公告、分散采购结果公告的，须先申请开通信息自助发布权限。申请时请填写表格（附件2），并办理相关审核手续。
2.没有学校统一身份认证平台账号的老师需要使用本系统的，须先申请开通采购招标管理系统账号。申请时请填写表格（附件3），并办理相关审核手续。
3.如您对采购招标管理系统或采购招标业务工作有任何疑问、意见和建议，欢迎您与我们联系。
联系人：瞿老师 85866540，王老师 85866541
技术支持：董老师 15312402779
采购招标业务咨询QQ群：698577786
附件2：南京邮电大学采购招标管理系统信息自助发布申请表.doc
采购招标管理办公室
2019年11月15 日