2015-2016学年度南京邮电大学信息公开报告

发布时间: 2016-11-23      访问次数: 687


  为深入贯彻落实《中华人民共和国政府信息公开条例》和《关于全面推进政务公开工作的意见》精神,进一步落实《高等学校信息公开办法》、《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》,我校根据2015-2016学年信息公开工作情况,现编制南京邮电大学信息公开工作年度报告。全文由概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作受到举报的情况、信息公开工作主要经验、问题和改进措施等部分组成。本报告中统计数据时间为2015年9月1日至2016年8月31日。报告可在南京邮电大学信息公开网站(/s/119/main.jspy)下载。

  一、概述
  2015-2016学年度,我校认真落实相关文件精神,坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,深入推进信息公开工作,切实保障社会公众和师生员工的知情权、参与权、监督权。
  (一)进一步完善信息公开领导机制
  学校完善了信息公开领导小组,由校长担任组长,校党委副书记担任副组长。组成人员包括党办、校办、监察处、宣传部、学生处、校工会、发展规划处、人事处、教务处、招生就业处、科技处、社会科学处、研究生院、国际合作交流处、财务处、实验室建设与设备管理处、后勤管理处、基建处、信息化建设与管理办公室、江宁校区建设与管理办公室、图书馆、海外教育学院、继续教育学院等单位主要负责人。信息公开领导小组下设办公室,挂靠校长办公室。信息公开领导小组下设监督小组,挂靠校工会。
  (二)进一步提高信息公开时效性
  学校根据教育部《高等学校信息公开事项清单》的通知精神,把信息公开工作列入日常工作日程,要求各二级单位指定专人负责信息公开工作,进一步做好信息公开的常态化管理。信息公开工作领导小组定期组织人员对照相关文件标准进行检查,发现问题及时反馈给相关部门,限期整改,要求随时对缺失的内容进行补充完善,陈旧的内容进行更新,保证信息公开的时效性。
  (三)进一步拓展信息公开渠道
  学校建立了协同办公系统,整合了信息公开和办公自动化功能,其中信息公开的内容有通知公告、会议信息、周会议表、南邮信息等板块;协同办公系统开通了手机客户端,便于师生随时随地了解相关信息,提高了信息公开的便捷性。部分二级单位新开通了官方微信公共号,进一步扩大了新媒体的覆盖面,为信息公开工作提供了新平台。

  二、主动公开情况
  (一)主动公开信息概况
  学校信息公开网站是是信息公开的主要渠道,内容丰富,类别齐全,共有12大类94小项。本学年度,学校在门户网站(网址:www.njupt.edu.cn)上发布了综合信息553条,其中通知公告132条,学术文化活动53条,发布新闻368条。在南京邮电大学新闻网(http://new.njupt.edu.cn)发布各类新闻326条。在学校办公系统信息板块发布党委常委会信息23次、校长办公会信息35次,将学校最新决策及时向广大教职工公布,公布学校各类文件72份;学校协同办公系统试运行期间,同步发布通知公告、会议信息。学校的二级单位通过本单位的网站发布了大量信息,其中通过党委组织部(http:// zzb.njupt.edu.cn/)公示干部任免通知文件28次,涉及干部95人次;人事处网站公示获校级及以上表彰奖励的先进集体4个、先进个人67人次,科级干部任免通知13次,共113人次;国际合作交流处公示出国(境)信息49批次,117人次。
  此外,学校还积极运用网络新媒体平台推进信息公开工作。截至2016年8月31日,南京邮电大学新浪官方微博累计推送微博3454条,粉丝数14331个。2015 年3月我校开通南京邮电大学官方微信公众平台,通过微信公众平台向用户提供四大块服务:权威报道、信息查询、咨询服务、互动交流。权威报道推送校园动态、师生风采和突发事件回应等内容;微电台节目推送校园身边事、特殊纪念日、专题广播节目等音频内容;信息查询类功能服务包括查跑操次数、饭卡余额及消费记录、查成绩、图书及借阅记录;咨询服务和互动交流提供后台人工咨询服务,咨询内容涵盖了各类与师生校园生活息息相关的内容。每日发布的推文目前设有南邮头条、通知发布、专题报道、微电台节目、语音推送、一键查询等具体栏目,其中查询功能截止8月31日已经超过百万频次。截至8月31日,官方微信推送了862余条信息,官方微信的关注人数达到30421人。南京邮电大学官方微信(njupt_1942)不仅入选腾讯全国高校公众号排行榜12月榜单,更获得2015全国高校公众号年度排行榜 “年度最佳原创奖”大奖,不断提高官微的影响力。
  学校高度重视信访工作,安排专人负责来信来电、来访的处理,每两周安排一次校领导接待日,积极受理师生员工和其他相关人员的诉求,并责成相关部门及时处理,将处理结果反馈给当事人,本年度共受理信访75件,处理率100%。
  教代会是学校信息公开和教职工建言献策、发扬民主的重要平台。2016年1月7-8日,学校召开了第五届教职工代表大会第四次会议暨第十一届工会会员代表大会第四次会议。大会听取了学校工作报告,报告回顾了2015年主要工作,展望了2016年学校工作。大会还听取了《2015年教执委工作报告》、《2015年学校财务工作报告》、《2015年学校招生就业工作报告》、《<南京邮电大学十三五事业发展规划(草案)>编制情况报告》。各代表团对相关报告进行了讨论和审议,代表们提出了很多有益的意见和建议。
  学校还通过《南京邮电大学报》、《南邮信息》、《南京邮电大学年鉴》等渠道公开相关信息。
  (二)重点领域信息公开情况
  学校对人事、招生、财务等人民群众广泛关注的重点领域进行了公开。
  1、人事信息公开情况
  学校通过人事处网站(http://rsc.njupt.edu.cn/)公开以下内容:(1)师资队伍规模、结构等统计情况,包括教职工总数及专任教师数,专任教师中具有高级专业技术职务的比例,专任教师中具有博士、硕士学位的比例,以诺贝尔奖获得者与院士领衔的高层次人才数,入选省部级人才计划的骨干教师数,以及国家级、省级创新团队和教学团队个数等;(2)年度教师海外研修人数,年度晋升高级专业技术职务、中级专业技术职务教师名单,对获得各级各类人才项目进行公示和报道,如长江学者、333工程、六大人才高峰、青蓝工程、1311人才计划等,对聘请兼职教授、客座教授、名誉教授进行报道;(3)对引进的高水平师资补充人员,通过江苏省人事人才服务网、中国留学人才网、科学人才网等网站进行公开招聘,办理进编工作符合省、学校的进编规定和要求。对引进的人才派遣人员,在学校人事处、中国留学人才网、科学人才网等网站公开发布招聘信息,并按照相关文件规定进行考核、录用;(4)科职(级)干部的选拔、任免,正高级职称人员延退,各类人员岗位分级,年终“德能勤绩”考核,学校先进工作者、学校先进集体评选,博士后合作导师的遴选及博士后人员进站,高等学校教师资格认定,工勤技能岗位技术等级考核、工勤技能岗位技师和高级技师考评等也在人事处网站进行公开发布,按照信息公开规定履行信息公开流程;(5)《南京邮电大学教师(研究)系列高级专业技术职务资格条件》、《南京邮电大学教师出国(境)研修管理办法》、《南京邮电大学“1311人才计划”补充规定》、《南京邮电大学正高级专业技术职务教师延退及聘用办法》、《关于继续实施“硕博化工程”的办法》、《南京邮电大学科职干部选拔任用补充规定(试行)》、《南京邮电大学教师资格认定办法》等人事文件和规定均在人事处网站“政策文件”板块进行公开。
  2、财务信息公开工作开展情况
  (1)学校按相关规定公开的财务信息主要有:①财务管理制度。如差旅费开支范围标准及管理规定、财务审批制度、职工应收及暂付款管理制度、职工医药费报销制度、资金结算管理制度、教学科研经费管理制度、财务核算管理制度、会计档案管理制度、基建、修缮工程项目审计办法等等。②教育收费。高校教育收费的项目、收费标准、收费依据、收费程序、投诉方式。③年度财务预决算情况。包括学校职能、年度工作计划、工作总结、机构设置、本年度收入及支出预算、决算报表等。④学生奖助学金、学费减免、助学贷款与勤工俭学的申请、发放情况和管理规定。⑤其他内容。日常经费收支明细;采购招投标管理办法,仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标等等。(2)财务信息公开的形式:①召开会议进行财务信息公开。学校每年在全年教职工代表大会等会议上安排财务处做财务工作报告,向全体教职工汇报本年度学校财务预算与决算情况、重大财务开支等,并形成会议纪要。②发布文件形式公开。学校、财务处制定财务规章制度、财务管理实施细则、财务管理办法等,以发文形式公开。③网络形式公开。学校在校园网主页的“信息公开”栏及财务处主页上的“信息公开栏”公开财务信息,并在财务处主页上及时公布财务动态。日常经费收支通过学校财务处综合信息门户网站,对学校各部门日常经费收支明细提供实时查询。④其他方式。以学校校园信息公告栏、各种会议纪要、年鉴等文字记录方式公开财务信息。(3)社会监督。学校纪委监察处一直设立举报电话及信箱,教育收费公开中也公开了投诉方式,接受群众监督,同时营造关注和支持财务信息公开的良好氛围。
  3、招生信息公开
  研究生院招生办公室按照相关规定,认真做好研究生招生信息公开工作。招生计划通过高等教育招生计划管理系统进行报送,并通过研究生招生网站(http://pg.njupt.edu.cn)公布给广大考生。在研究生院主页设置“招生工作”、“研究生招生信息公开”专栏,将博士研究生、硕士研究生招生章程、招收推荐免试攻读硕士学位研究生章程、招生专业目录、招生学院及专业方向介绍、硕博连读选拔工作规定等信息进行公布。招生章程内容包括报考条件、报名时间、报名办法、初试与复试办法、体检、录取办法、接收推荐免试研究生的专业及办法、奖助学金政策、联系方式等。印制《南京邮电大学2017年攻读硕士学位研究生招生专业目录》、《南京邮电大学2017年攻读博士学位研究生招生专业目录》,发放各二级招生单位和考生。制作《研究生招生宣传册》,提供招生政策、历年研究生报考录取情况、招生专业、问题解答、就业去向等介绍,在招生咨询会上发放给考生。在招生工作的各时间节点,及时通过研究生招生网站发布招考报名通知、复试通知、成绩查询通知、录取通知书发放通知,公布复试分数线、复试录取工作办法。通过学校“研究生招生管理信息系统”、“博士研究生网上报名系统”、“接收推荐免试研究生网上申请系统”、“在职工程硕士研究生招生信息查询系统”,运用信息化的手段,高效、有序、透明的完成各项招生工作。通过“全国硕士研究生招生信息公开平台”公布学校研究生招生办的联系信息,上传本年度招生章程、招生复试录取办法并对社会公开,对准考考生公开招考信息和调剂、录取信息。我校招生信息同时在手机网站、学校官方微博、微信进行公布。
  本科招生方面,学校也根据规定要求公开相关信息,确保招生的公平公正、公开透明。(1)制定省内外招生章程和各种特殊类型招生简章,方便考生了解报考的详细信息。2016年我校制定发布了保送生、高水平运动员、综合评价录取、艺术类招生简章;南京邮电大学2016年普通本科招生章程(适用于江苏省外)、南京邮电大学2016年普通本科招生章程(适用于江苏省)。(2)完善本科招生网(http://zs.njupt.edu.cn)建设,设立专门栏目。招生相关信息通过招生政策、招生简章、招生计划、往年录取、保送生、高水平运动员、综合评价录取等栏目及时准确分类公布。(3)完善和扩大招生信息公开范围。学校本科招生章程报省教育考试院审核、经教育部阳光高考平台公示后,及时对社会进行发布。各省的招生计划经主管部门审核通过后,及时予以发布。保送生、高水平运动员、综合评价录取考生等特殊类型招生办法均及时向社会公开发布,明确规定报名条件。报名考生资格审核后,将保送生、高水平运动员、综合评价录取考生符合报名资格考生名单予以公布;拟录取的考生,均严格按照上级主管部门要求,由我校报教育部阳光高考平台、省教育考试院网站公示,并在学校本科招生网及时公示。(4)拓展信息公开渠道。我校相关招生信息通过教育部阳光高考平台、本科招生网、社会媒体、招生宣传资料、微信公共平台等形式公布。在学校的招生章程、招生宣传材料上公布网址、联系电话、微信二维码等相关信息。为保证招生工作的公正、公平、公开,学校纪委监察部门全程参与招生录取工作,并公布信访电话、邮箱等联系方式,畅通信访渠道,做好信访工作。

  三、依申请公开和不予公开情况
  为了更好地提供信息公开服务,学校编制了《南京邮电大学信息公开实施细则》、《南京邮电大学信息公开指南》,明确了依申请公开的受理机构,并在网站上公开了受理程序和形式。2015-2016学年,南京邮电大学信息公开办公室未接到公民、法人和其他组织通过各种形式提出的信息公开申请,未发生有关信息公开的收费和费用减免情况。

  四、对信息公开的评议情况和因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况
  2015-2016学年度,我校增加了协同办公系统等信息平台,加强了与社会公众和师生员工的互动与交流,学校信息公开工作得到了社会公众和师生员工认可,未发生因学校信息公开工作遭到举报、申请复议和诉讼的情况。

  五、信息公开工作的主要经验、问题和改进措施
  2015-2016学年度,学校信息公开工作的主要经验是:坚持依法治校,完善信息公开的相关机制,推动信息公开工作的规范化;提高信息公开工作的时效性,及时回应社会关切;统筹运用新旧多种媒体进行信息公开,充分发挥协同效应。
  下一步的改进措施:进一步加大信息公开工作的宣传力度,提高教职工对信息公开工作的认识;多运用多媒体技术手段,增强信息公开内容的可读性;增强信息公开工作的服务功能,积极处理师生提出的问题,及时进行处理并反馈。


南京邮电大学          
2016年11月17日