2013-2014学年度南京邮电大学信息公开报告

发布时间: 2014-10-31      访问次数: 600

  根据《高等学校信息公开办法》、教育部办公厅、教育厅有关文件和《南京邮电大学信息公开实施细则》的要求,南京邮电大学编制2013-2014学年度(以下简称本学年度)学校信息公开工作年度报告。报告主要内容包括:信息公开工作概况;主动公开情况;依申请公开、咨询、评议和举报情况;信息公开工作存在的主要问题和改进措施等。数据统计期限自2013年9月1日至2014年8月31日。

  一、信息公开工作概况

  本学年度,学校根据《高等学校信息公开办法》等文件的要求,加大信息公开工作力度,进一步丰富信息公开的内容和形式,不断提升信息公开工作的制度化、规范化水平。

  (一)完善信息公开工作的工作机制。2013年10月,根据教育部和江苏省人民政府文件,南京人口管理干部学院正式并入南京邮电大学办学。合并办学后,学校对机构设置进行了调整。为进一步做好信息公开工作,学校及时调整了南京邮电大学信息公开领导小组,组长由校长担任,副组长由党委副书记、纪委书记担任,成员由党办、校办、监察处、宣传部、学生处、校工会、发展规划处、人事处、教务处、招生就业处、科技处、社会科学处、研究生院、国际合作交流处、财务处、实验室建设与设备管理处、后勤管理处、基建处、信息化建设与管理办公室、江宁校区建设与管理办公室、图书馆、海外教育学院、继续教育学院等单位主要负责人组成。信息公开领导小组下设办公室,挂靠校长办公室。信息公开领导小组下设监督小组,挂靠校工会。

  (二)健全信息公开工作制度。学校在原有《南京邮电大学信息公开实施细则》、《南京邮电大学信息公开指南》、《南京邮电大学党务、校务公开暂行办法》等信息公开相关的规章制度的基础上,制定了《南京邮电大学校园网主页信息发布管理规定》、《关于推进全校各单位信息公开工作的通知》等,健全了信息公开工作的制度体系,使信息公开工作进一步规范化。

  (三)坚持和完善以教代会为基本形式的教职工参与民主管理、民主监督的制度。学校坚持定期召开教职工代表大会,组织教职工代表围绕学校建设和发展的大事依法行使民主管理的权利。教代会闭会期间,凡遇重大问题和涉及教职工切身利益的事情都交由教代会执委会讨论审议或通报。学校教代会执委会主动公开建议提案办理情况。

  (四)拓宽信息公开工作渠道。2014年1月,学校推出了安全教育与管理微信公众平台——南邮安全之声,自建立以来该微信的关注人数已达3000多人,共发布各类安全提示513条,一共找回12件失物。2014年6月底,南京邮电大学官方微博在新浪网开通,栏目有早安南邮、晚安南邮、笃行南邮、国学经典、校友风采、就业资讯、考研动态、多彩青春、当年今日等栏目,自建立以来2个多月发布信息255条,关注人数1351人。

  学校在认真贯彻执行信息公开有关法律法规和文件精神的同时,还认真贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》等法律法规和相关文件要求,妥善处理公开与保密的关系,既做好信息公开工作,又重视防止失泄密事件的发生。在信息公开工作过程中,依据有关规定对公开信息进行严格的保密审查制度和责任追究制度。

  二、主动公开情况
    (一)主动信息公开概况

  学校在门户网站设有“信息公开”专栏(网址:/s/119/main.jspy),依据有关规定从信息公开目录、信息公开实施细则、信息公开指南、信息公开申请表、信息公开意见箱等五方面,对学校概况、学科建设、教学管理、科研管理、师资管理、学生管理、财务管理、物资设备采购管理、基建与维修工程管理、对外交流与合作、后勤保障、监督管理等12项信息进行公开。根据《南京邮电大学信息公开实施细则》、《南京邮电大学信息公开指南》等相关文件要求,学校信息公开网站实行统一管理、分工负责的维护与管理体制,由各职能部门维护本单位相应的信息公开模块。

  本学年度,学校在门户网站(网址:www.njupt.edu.cn)上共发布综合信息361条(其中通知公告信息有199条,涉及招标信息162条),发布新闻449条;在办公信息上发布包括学校规划、文件、政策规定等在内的各类信息25条,发布党委常委会、校长办公会等重要会议信息55条。2013年10月,学校开通“南京邮电大学新闻网”,共发布各类新闻744条。各职能部门、各学院(部)通过本单位网站发布了大量公告通知。

  (二)重点领域信息公开情况

  对招生就业、财务等重点领域,除通过信息公开专栏对信息进行主动公开外,还通过专网进行信息主动公开,如:招生信息(http://zs.njupt.edu.cn,http://pg.njupt.edu.cn),财务信息(http://cwc.njupt.edu.cn/),人事信息(http://rsc.njupt.edu.cn/)。每一个专网在学校门户网站醒目位置设有链接。

  1.招生信息公开情况:(1)完善和扩大招生信息公开范围。学校本科招生章程报省教育考试院审核、经教育部阳光高考平台公示后,及时对社会进行发布。各省的招生计划经主管部门审核通过后,及时予以发布。招收保送生、自主选拔录取考生、高水平运动员等特殊类型招生办法均及时向社会公开发布,明确规定报名条件;报名考生资格审核后,将保送生、自主选拔考生、高水平运动员符合报名资格考生名单予以公布,拟录取的考生,均严格按照上级主管部门要求,包含考生测试成绩、拟享受的优录待遇等各方面信息由我校在招生信息网或教育部阳光高考平台及时进行公示。自主选拔考生预录取名单还分别发至考生所在中学,请中学在校内予以公示。历年来,我校在各省(市、自治区)各批次录取最高分、最低分、录取人数等相关情况,也均通过招生信息网进行公布,录取期间考生还可以通过网络或者电话查询录取情况,2014年新增加公布我校的各省(市、自治区)各专业录取分数线。(2)不断拓展信息公开渠道。我校相关招生信息通过教育部阳光高考平台、本科招生网、社会媒体、微信公共平台等形式进行公布。在学校的招生章程、招生宣传材料上公布网址、联系电话、微信二维码等相关信息。同时,学校纪委监察部门全程参与招生录取工作,畅通信访渠道,做好信访工作。

  2.财务信息公开情况:(1)财务管理制度公开。所有财务管理制度,通过财务处网站上的“规章制度”版块向全校教职工公开。(2)学校年度预、决算情况公开。预、决算情况以向教代会报告、文件、年鉴、会议纪要等形式公开;预、决算情况在财务处网站上的“信息公开”版块、学校主页的“信息公开”版块向社会公开。(3)学院及机关各部门的日常经费收支情况公开:通过财务处网站上的“信息平台”财务处综合信息门户,对学校各学院及机关各部门提供日常经费收支情况的实时查询。(4)收费项目及标准公开。“南京邮电大学收费项目和收费标准公示表”和“南京邮电大学住宿费公示表”,通过财务处网站的“信息公开”版块、学校主页的“信息公开”版块公开;另外通过制作专题展板对财务收费信息在学生集中的教学区和财务处大厅进行信息公开。学生扣费信息通过财务处网站上的“学生事务”版块公开。

  3.人事信息公开情况:(1)年度教职工和师资队伍统计情况,包括教职工总人数及专任教师人数,高级专业技术职务人员占专任教师的比例,专任教师中具有博士、硕士学位的比例,高层次人才的种类和总数,国家级、省级创新团队个数,以及入选各级各类“人才计划”的人数等;(2)人事处网站公开年度教师海外研修人数,公示年度晋升高级职称、中级职称教师名单,对获得各级各类人才项目进行公示和报道,如长江学者、333工程、六大人才高峰、青蓝工程、1311人才计划等;(3)对引进的博士及其他进编人员,通过国家留学人才网等网站进行公开招聘,将相关进编人员的信息在省人社厅、教育厅规定的网站进行公示,进编工作过程符合省、学校规定的进编的流程和工作要求。对引进的非进编的硕士、本科生等人才派遣人员,也是在省教育厅指定的网站和学校人事处网站进行公开发布招聘信息,按相关文件规定进行考核、录用;(4)科职(级)干部的民主推荐、公开选拨、任免,正高级职称人员延退工作,各类人员岗位分级,博士后合作导师的遴选及博士后人员进入博士后流动站,教师资格认定,工人的考工定级、年终“德能勤绩”考核及学校先进工作者、学校先进集体评选等也在人事处网站进行公开发布,按照信息公开规定履行信息公开流程;(5)《南京邮电大学教师(研究)系列高级专业技术职务资格条件》、《南京邮电大学“1311”人才计划实施办法》等诸多人事政策、人事文件和规定均在人事处网站“政策文件”板块进行公开。

  (三)其它主动信息公开途径和渠道
    学校每月公开出版发行两期《南京邮电大学报》,通过报纸向全校师生员工和社会公众公开我校信息;组织编辑了《南邮信息》8期和《信息参考》8期(网上下载地址:http://xb.njupt.edu.cn/s/7/t/687/p/9/list.htm),收集、发布校内外信息;通过三个校区宣传栏等方式对信息进行主动公开。

  按照教育部要求,学校编制了《南京邮电大学2012年本科教学质量报告》,发布在网站上,接受社会监督,与本科教学相关的指标数据均在报告中得到了充分体现。《南京邮电大学2013年本科教学质量报告》正在编制中。

  学校高度重视群众信访工作,由专人负责处理来信、来电、来访。本学年度信访事项立案253件,办结253件,回复率100%。

  三、依申请公开、咨询、评议和举报情况
    本学年度,学校未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请。信息公开工作未发生收费情况、减免情况。未出现因学校信息公开工作遭到举报的情况。

  四、信息公开工作存在的主要问题和改进措施
    (一)存在问题
    1.个别部门对信息公开工作的重要性认识不够,信息公开的内容偏少,更新缓慢。

  2.在新媒体迅猛发展的新形势下,如何充分利用好新媒体进行信息公开是摆在我们面前的新课题,学校在如何利用新媒体进行信息公开工作方面,有待进一步加强。

  (二)改进措施
    1.进一步加大信息公开宣传和指导力度。学校将进一步组织各二级单位学习信息公开的政策、制度,提高对信息公开工作的认识,持之以恒地抓好信息公开工作,及时公开相关信息。

  2.充分利用好新媒体做好信息公开工作。发挥信息类高校的优势,进一步拓展网络新媒体平台做好信息公开工作。

  3.进一步完善信息公开工作监督机制。充分发挥工会和师生员工等的监督作用,营造信息公开工作良好氛围。继续组织开展覆盖全校职能部门、学院(部)、直属单位的信息公开评议工作。

南京邮电大学校长办公室                 
                                 2014年10月29日