根据《高等学校信息公开办法》规定和教育部办公厅、教育厅有关文件要求，编制2012－2013学年度我校信息公开工作年度报告。报告主要内容包括：年度信息公开工作概况；主动公开情况；依申请公开和不予公开情况；对信息公开的评议情况；因学校信息公开工作遭到举报的情况；信息公开工作存在的主要问题和改进措施等。报告中所列数据的统计期限自2012年9月1日至2013年8月31日。
一、概述
信息公开是高校民主政治建设的重要组成部分，也是实现广大师生员工参与学校民主管理的有效形式，更是打造阳光高校、构建和谐校园、建设高水平大学的必然要求。2012-2013学年度，南京邮电大学积极贯彻落实教育部《高等学校信息公开办法》重要精神，不断完善信息公开工作体制机制，加大职能部门信息公开力度，坚持推进重点领域信息公开，信息公开工作取得新进展。
（一）建立健全学校信息公开工作的领导和工作机构。学校于2012年12月24日调整了南京邮电大学信息公开领导小组，组长由校长担任，副组长由党委副书记、纪委书记担任，成员由党办、校办、宣传部、监察处、学生处（招生办公室、毕业生就业创业指导办公室）、校工会、发展规划处、人事处、教务处、科技处、社科处、研究生院、国际合作交流处、财务处、实验室建设与设备管理处、后勤管理处、基建处、图书馆、校园网中心、海外教育学院、继续教育学院等单位主要负责人组成。信息公开领导小组下设办公室，挂靠校长办公室。信息公开领导小组下设监督小组，挂靠校工会。
（二）注重信息公开的规范化建设。学校制订了《南京邮电大学信息公开实施细则》、《南京邮电大学信息公开指南》、设计了《依申请公开表》并结合学校实际制定了《南京邮电大学党务、校务公开暂行办法》等与信息公开工作相关的规章制度。
（三）坚持和完善以教代会为基本形式的教职工参与民主管理、民主监督的制度。学校坚持定期召开教职工代表大会，组织教职工代表围绕学校建设和发展的大事进行参政议政。教代会闭会期间，凡遇重大问题和涉及教职工切身利益的事情都交由教代会执委会讨论审议或通报。学校教代会执委会主动公开建议提案办理情况。
学校在认真贯彻执行信息公开有关法律法规和文件精神的同时，还认真贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》等法律法规和相关文件要求，妥善处理公开与保密的关系，既做好信息公开工作，又重视防止失泄密事件的发生。在信息公开工作过程中，依据有关规定对公开信息进行严格的保密审查制度和责任追究制度。
二、主动公开情况
（一）主动信息公开概况。学校在门户网站设有“信息公开”专栏（网址：/s/119/main.jspy），依据有关规定从信息公开目录、信息公开实施细则、信息公开指南、信息公开申请表、信息公开意见箱等5方面对学校概况、学科建设、教学管理、科研管理、师资管理、学生管理、财务管理、物资设备采购管理、基建与维修工程管理、对外交流与合作、后勤保障、监督工作等12项内容以及相关制度进行了主动公开，并明确了责任单位。
自2012年9月1日起至2013年8月31日止，学校在门户网站（网址：www.njupt.edu.cn）上共发布综合信息825条，其中通知公告信息有361条，涉及招标信息221条；在办公信息上发布包括学校规划、文件、政策规定等在内的各类信息95条，发布党委常委会、校长办公会等重要会议信息113条；各职能部门发布通知548条，各学院（部）通过单位网站发布了大量公告通知。
（二）重点领域信息公开情况。对招生就业、财务等重点领域，除通过信息公开专栏对信息进行主动公开外，还通过专网进行信息主动公开，如：招生信息（http://zs.njupt.edu.cn，http://pg.njupt.edu.cn），财务信息（http://cwc.njupt.edu.cn/），其中财务信息在其专网内同时设有“信息公开”栏。每一个专网在学校门户网站醒目位置设有链接。
1．招生信息公开情况：（1）不断完善信息公开范围，坚决保证信息公开内容的全面完整。我校本科招生章程经校招生工作领导小组研究决定后，及时报送省教育考试院进行审核，经教育部阳光高考平台公示后，对社会进行发布。各省的招生计划经主管部门审核通过后，及时予以发布。招收保送生、自主选拔录取考生、高水平运动员、艺术特长生等特殊类型招生办法均及时向社会公开发布。同时，拟录取的保送生、自主选拔考生、高水平运动员、艺术特长生等各类特殊类型考生，均严格按照上级主管部门要求，由我校在招生信息网或教育部阳光高考平台及时进行公示，自主选拔考生预录取名单还分别发至考生所在中学，请中学在校内予以公示。历年来，我校在各省（市、自治区）各批次录取最高分、最低分、录取人数等相关情况，也均通过招生信息网进行公布，录取期间考生还可以通过网络或者电话查询录取情况。（2）不断拓展信息公开渠道，坚决保证招生工作全程监督。在通过教育部阳光高考平台、各类传统媒体、校内外网站等方式进行招生信息公开以外，我校不断拓展信息公开渠道，充分运用新媒体的传播方式，2013年策划建立了招生信息微信平台，并在各类招生宣传材料上印制二维码，供考生扫描加入。我们通过微信平台，及时发布相关招生信息，及时传达至考生手机，保证及时有效。同时，学校纪委监察部门全程参与招生录取工作，畅通信访渠道，做好信访工作。
2．财务信息公开情况：（1）财务管理制度公开。所有财务管理制度，通过财务处网站上的“规章制度“版块向全校教职工公开。（2）学校年度预、决算情况公开。预、决算情况以向教代会报告、文件、年鉴、会议纪要等形式公开。（3）学院及机关各部门的日常经费收支情况公开：通过财务处网站上的“信息平台”财务处综合信息门户，对学校各学院及机关各部门提供日常经费收支情况的实时查询。（4）收费情况公开。“南京邮电大学收费项目和收费标准公示表”和“南京邮电大学住宿费公示表”，通过财务处网站的“信息公开”版块公开；另外通过制作专题展板对财务收费信息在学生集中的教学区和财务处大厅进行信息公开。学生扣费信息通过财务处网站上的“学生事务“版块公开。
（三）其它主动信息公开途径和渠道。学校每月公开出版发行两期《南京邮电大学报》，通过报纸向全校师生员工和社会公众公开我校信息；自行编辑了《南邮信息》和《信息参考》（网址：http://xb.njupt.edu.cn），收集、发布校内外信息，通过两个校区宣传栏、校园网络、办公信息等方式对信息进行主动公开。
此外，按照教育部要求，学校编制了《南京邮电大学2011年本科教学质量报告》，发布在网站上，接受社会监督，与本科教学相关的指标数据均在报告中得到了充分体现。《南京邮电大学2012年本科教学质量报告》正在编制中。
学校高度重视信访工作，积极推动信息公开平台建设。2012-2013学年，学校信访办接待大量来信来访，处理书记、校长信箱来信。其中，信访事项立案74件，办结74件，回复率100％。
三、依申请公开和不予公开情况
学校按照《高等学校信息公开办法》、《南京邮电大学大学信息公开实施细则》的要求，依申请公开信息。学校师生员工和社会公众可以根据自身工作、科研、学习等特殊需要，向学校信息公开工作办公室申请获取相关学校信息。学校受理信息公开申请的部门校长办公室，受理电话为（025）85866018（兼传真）；受理电子邮箱为xxgk@njupt.edu.cn。
2012-2013学年度，学校信息公开办公室未收到信息公开申请。
四、对信息公开的评议情况
学校综合运用门户网站、校报、各类电子媒体等形式，积极推动信息公开平台建设，基本形成了较为完整的信息发布网络；学校不定期组织师生代表以座谈会等形式对全校信息公开工作情况进行评议，评议内容包括信息公开工作的制度建设、公开形式、公开效率、服务质量等方面。2012-2013学年，学校信息公开工作稳步推进，运行良好，得到了学校师生员工的普遍认可和肯定。
五、因学校信息公开工作遭到举报的情况
本统计年度内，学校没有收到信息公开工作的任何举报。
六、信息公开工作存在的主要问题和改进措施
在教育工委、教育厅的领导的指导下，学校信息公开工作在2012-2013学年取得了明显成效，但仍存在一些不足，主要表现在：一是在信息公开工作方面的宣传不够，二是部分职能部门和学院领导对开展信息公开工作的重要性认识不足，网页信息更新缓慢、内容不够丰富；三是在信息公开的长效机制建设方面还有待进一步探索和完善。为进一步做好信息公开工作，我校将从推进学校科学管理、民主决策、依法治校的高度出发，进一步强化信息公开的内涵建设，积极探索信息公开工作的新思路、新办法、新途径，在工作的规范性、实效性和灵活性上下功夫，努力办好人民满意的大学。
（一）继续完善信息公开体制机制。面对社会公众和师生员工日益增长的信息公开诉求，要尽快完善相关制度文件，使学校信息公开工作更加规范；加强领导，推进学校二级单位信息公开制度建设。
（二）加大宣传培训力度，不断提升学校信息公开工作水平。进一步组织学习国务院、教育部有关文件精神，积极转变观念，增强校内各部门对信息公开工作的认识；强化队伍建设，做好宣传培训工作。
（三）加强监督评议。强化监督检查工作，吸收教师、学生代表参与到对学校信息公开工作的监督之中，营造信息公开工作良好氛围。组织开展覆盖全校职能部门、学院（部）、直属单位的信息公开评议工作。
二〇一三年十月二十五日
