各学院、各部门:
为适应国家“放、管、服”改革要求,创新高校采购方式,实现项目预算、采购、入库、结算等全流程一站式服务目标,建立适合学校统一、共享的电子化管理、采购平台,有效提高学校采购工作效率和采购服务质量,真正实现公开、公平、公正的阳光采购,使学校的经费使用更透明,资金的监管更科学,学校内控建设更规范。经过前期试用,学校将从4月1日开始正式启用“零星物资采购平台”,现将有关事项再次通知如下:
一、南京邮电大学零星物资可以从“零星物资采购平台”和“江苏省省级政府采购网上商城”进行采购,且符合南京邮电大学项目支出管理规定。南京邮电大学“零星物资采购平台”目前供应的产品,仅限学校采购目录中允许采购人自购的产品,需纳入学校统一采购和政府采购的产品(如电脑、打印机等),仍执行原规定。今后学校根据平台运行情况,逐步扩大“零星物资采购平台”产品目录。教职工可通过“南京邮电大学网站首页”的“智慧校园”,经个人身份认证进入。
二、该平台实现了采购与预算的完全对接,采购申请一旦提交,项目经费就被冻结,实现项目预算、采购、入库、结算等全流程一站式服务,使零星低值品采购和项目采购进一步简便化、透明化、规范化。财务处、资产管理与实验室建设处负责全过程监督管理。
三、各单位根据需要采购低值品,符合“货物”采购单件<1000元,且批量采购<20000元。包括“低值设备、仪器、仪表”、“低值工具、器具、器皿”、“低值行政办公设备、劳保用品”、“低值文艺用品、体育用品”四类一级目录,目前可正常使用。平台正式启用后,如出现同品牌同型号商品价格高于其他方式采购价格的,采购人提供价格对比证明材料后,可通过其他方式购买。
四、“零星物资采购平台”启用后,财务处在报销环节将予以监督控制。若未按本通知的规定进行采购,将不予办理报销手续。
资产管理与实验室建设处
2018.3.15