各单位（部门）：
为确保学校财产的安全和广大师生度过一个安全的假期，结合假期留校人员安排情况，现将2018年暑假期间有关安全管理工作通知如下：
一、户籍相关工作
（一）常表借用（仅限在校学生）：
1. 学生持《借用<常住人口登记表>申请表》及学生证；
2. 教职工凭工作证或身份证。
（二）毕业迁户:
1. 毕业迁出凭就业报到证、毕业证书、身份证、常住人口登记表；
2. 委托他人办理：携带上述证件及委托书，代办人身份证原件。
备注：户籍属中央门派出所：需至三牌楼校区领出常表到中央门派出所办理迁出；
户籍属仙林派出所：无需领出常表可直接携相关材料到仙林派出所办理迁出；
户籍属锁金村派出所：需至三牌楼校区领出常表到玄武公安分局办理迁出。
（三）出具户口相关证明：
暑期仅在三牌楼校区值班时间办理。
（四）工作时间:
三牌楼校区:7月9日、16日；8月20日
仙林校区:7月19日；8月2日、16日
上午9：00—12:00 下午14:00—17:00
（五）办理地址、咨询电话：
①三牌楼校区办公室：校园网中心一楼105 电话：83492223
②仙林校区办公地点：图书馆一楼学生事务中心服务大厅
电话：85866379
③中央门派出所：黑龙江路32号电话：84426461
④鼓楼公安分局：定淮门大街1号电话：84427415
⑤鼓楼区行政服务中心：山西路84号电话：83230003(出入境)
⑥仙林派出所：文枢东路11号电话：83148274
⑦栖霞公安分局：尧化门街141号电话：83148123
⑧栖霞区政务服务中心:文苑路118号仙林商务中心一层D厅
电话：83148123（身份证）、83148762（出入境）
⑨锁金村派出所：岗子村69号电话：85412085
⑩玄武公安分局：红山路196号电话：84421143
（六）常表借用校区、相关办事流程登录保卫处网页“户籍管理”。
二、校园进出
1.每日18:00至次日上午7:00校园实行全封闭管理，外来人员谢绝入校；7:00—18:00校园实行半封闭管理，校外来访人员入校须在校大门门卫处登记。
2.大件物品出校门由所在单位出具《南京邮电大学携带物品出门证》（保卫处网站下载），并主动接受门卫检查。
3.施工单位车辆进出校园须有主管部门出具施工证明，获得保卫处同意后方可进校。
4.校外大型客车入校须提前1日向保卫处报备，获得保卫处同意后方可进校。
三、学生安全
各学院须在假期前组织学生安全教育活动，尽可能掌握学生暑期动向（出游、出境等），确保能够掌握学生安全动态，假期结束后及时梳理学生返校报到情况，对未及时返校的学生须查明原因和动向。
暑假留校进行专业实习和开展社会实践等学生的安全管理工作，由学生所在部门安排指导教师具体负责；指导教师要加强对学生的安全教育和监管，重点做好宿舍防火、防盗，外出注意交通安全，注意防骗、防溺水、防侵害等工作；宿舍禁止留宿非留校学生或外来人员。
四、楼宇管理
按照“谁主管、谁负责”的原则，各单位（部门）负责对所管理的办公场所（如实验室、图书馆等重点部位）的安全管理，做好防火防盗工作，切勿在办公场所存放贵重物品或大量现金，可以采取全封闭或半封闭管理，由专人值守进行管理；假期重点部位及封闭场所实行“谁使用谁负责、当场签字交接”的办法进行管理：即使用人在当天进入封闭场所工作时，须与值守保安或物业管理人员当面交接，工作期间该场所的安全由使用人负责；当天工作结束后，再与值守人员交接，由相关管理单位负责该场所非工作时间的安全。如无特殊需要，所有封闭场所非工作时间不允许留人在内，特殊情况须经学院批准，并报保卫处备案。如有单位（部门）欲封闭所管理的场所，请在7月7日前到保卫处治安科（仙林）领取封条。
财务处、保密室、档案室等重要安全场所，假期无人值班的，应及时布防报警装置，并将安全管理联系人报备保卫处和楼宇物业管理人员。
五、暑期校内施工须知
假期在校园内施工的单位，需负责施工场所的安全，相关负责人须持相关证明至保卫处报备人员和车辆信息，办理相关证件；施工人员须至所在地公安机关办理居住证并至保卫处办理备案，施工车辆须凭提前至保卫处办理备案手续，方可进出校园。
特此通知！
保卫处
二〇一八年七月五日